Archiviazione Fatture Elettroniche
Il Software Gestionale TOP integrato col modulo di Gestione Documentale, pensato appositamente per aziende e startup, permette di archiviare ed esibire, secondo quanto richiesto dalla legge, tutti i tuoi documenti prodotti digitalmente.
In questo articolo scopri perchè scegliere la nostra soluzione e quali vantaggi comporta nella tua operatività aziendale.
1. Quali sono le caratteristiche della Soluzione TOP?
A proposito del processo di Conservazione, con GestionaleTOP NON dovrai più delegare il processo di conservazione a nessuno: lo fai da solo in azienda e senza costi aggiuntivi.
Il programma infatti ti permette di conservare tutti i documenti digitali (come le fatture elettroniche) senza limiti di tempo e nel rispetto delle attuali normative e regolamentazioni prevista dalla legge.
A proposito di Firma digitale e marca temporale: non confondere la firma digitale che apponi con il tuo dispositivo di firma con la Marca temporale che invece è richiesta nel caso di archiviazione sostitutiva di documenti nati in forma cartacea (Rif, Normativo…)
Infine sul Manuale di Conservazione dovrai stilare un semplice elenco di regole che definiscono il tuo sistema di esecuzione delle copie di sicurezza ed incaricare un responsabile in azienda (che puoi essere anche tu stesso) al fine di rispettare il piano di salvataggio definito e verificare che le copie siano effettivamente leggibili ed estraibili, come richiesto dalla normativa.
2. Quali sono i Vantaggi della nostra soluzione?
Archivi digitalmente i tuoi documenti
Rendi più rapida la consultazione del tuo archivio documentale e in caso di documenti firmati digitalmente potrai cercarli con estrema comodità e facilità
Risparmi Denaro
Giochi in casa e risparmi denaro. NON devi pagare canoni per utilizzare soluzioni cloud: tutto è all’interno della tua azienda e sei tu che comandi
Conservazione ai sensi di Legge
Leggi anche tu la normativa e scoprirai che non c’è niente di complicato. Anche tu puoi rispettarla serenamente senza pagare ulteriori balzelli a soggetti terzi!
Documenti sempre in linea
Puoi archiviare non solo le fatture elettroniche, ma tutti i documenti che deciderai di conservare e saranno sempre immediatamente accessibili con un click
Riproducibilità a richiesta
Tutti i documenti prodotti digitalmente e firmati potranno essere cercati e riprodotti attraverso una semplice operazione di ricerca e apertura con pochi click
NON ci sono Deleghe
Rispetta il piano di backup, incaricando te stesso o un tuo dipendente di verificare il rispetto del piano di copie che il tuo manuale ISO ha definito e dormi sonni tranquilli
3. Cosa devo fare?
Contattaci senza impegno per ricevere ulteriori informazioni, o segui con attenzione il corso di formazione che ti invieremo, e predisponi le risorse all’interno per sfruttare con profitto la tua soluzione TOP.
A questo punto se vuoi saperne di più, o vuoi richiedere una nostra consulenza senza impegno, contattaci allo 011.33.21.20 oppure compila il modulo qui sotto e ti contatteremo entro 24 ore!
