10 Linee Guida per Scegliere il Gestionale

Se sei un imprenditore, oggi, non puoi più prescindere dall’avere un software gestionale in azienda capace di farti gestire la complessità in modo semplice: non importa se la tua azienda sia una grande società oppure una piccola ditta individuale, ciò che conta è la consapevolezza che l’utilizzo di un programma gestionale sia in grado di garantire al tuo business l’opportunità di essere più competitivo rispetto ai concorrenti, rispondendo alle tue necessità quotidiane.

Per questo la scelta del software gestionale deve essere condotta con serietà, avendo ben presente il proprio modo di lavorare e le tue necessità reali, scartando tutti i prodotti che ti sembrano complessi o incompleti rispetto alle aspettative.

A questo scopo, e poichè l’offerta sul mercato è davvero ampia, abbiamo creato questo decalogo con 10 consigli utili in grado di aiutarti nella scelta, capendo come Gestionale TOP sia posizionato rispetto alle altre proposte.

•  Funzionalità e prezzo

Gestionale TOP è un prodotto completo e si pone in una fascia medio-alta per 3 motivi:

• È costituito da moduli componibili che possono coprire le esigenze di base ma possono anche essere integrati facilmente con l’aggiunta di moduli di secondo e di terzo livello (o completamente personalizzati sulle tue esigenze) che rendono scalabile la soluzione nel tempo, anche in caso di nuove e mutate esigenze dell’azienda
• È un prodotto ERP completo che copre, per il settore impiantista, le 3 principali esigenze:
  • Gestione Movimentazione Merce / Fatture / Contabilità / Ordini etc
  • Gestione Commessa / Depositi
  • Gestione Manutenzioni / Interventi
• Può essere integrato con il mondo “mobile” (APP su piattaforma Android) e con il mondo WEB (ad es. con il tuo e-commerce e/o portali di comunicazione con i clienti)

All’interno dei diversi moduli esistono poi diversi livelli di utilizzo che rendono adatto il prodotto alle diverse realtà in cui deve operare: ad es. solo prima nota oppure contabilità completa sino al bilancio; magazzino articoli e movimenti E/U oppure gestione lotti e Serial Number con produzione su distinta base

• E-commerce

Se disponi (o prevedi di fare) un sito e-commerce è importante che il gestionale possa integrarsi con questo strumento, come è possibile fare usando Gestionale TOP.

L’integrazione ti consente di scaricare gli ordini dal sito al gestionale, sincronizzando le giacenze di magazzino: ciò che è stato acquistato dal sito viene scaricato nel software e viceversa, così anche se fai vendite nel negozio reale, le giacenze risultanti sul sito saranno aggiornate e allineate di conseguenza, evitando così di vendere articoli già esauriti!

Di solito queste integrazioni sono realizzate su specifica del cliente e si devono integrare con la piattaforma di e-commerce adottata dal cliente, a meno che non sviluppiamo noi direttamente anche una soluzione di e-commerce compatibile.

• Vendita al banco

Se le tue vendite passano anche attraverso un negozio fisico, è necessario aggiungere il modulo “Vendite al Banco” disponibile tra i moduli del gestionale TOP proprio per consentire la produzione di scontrini, DDT , Fatture immediate accompagnatorie, liste della spesa (offerte veloci al cliente) prevedendo, quando richiesto, di integrare anche il collegamento con il registratore di cassa, il lettore codici a barre, etc…

• Database

Il database utilizzato dal Gestionale TOP (XBase) permette operazioni in lettura e scrittura contemporanea da parte degli utenti abilitati dalla licenza d’uso operando direttamente sui files.

Può essere facilmente integrato in applicazioni web o mobile con accesso tramite query SQL e può essere configurato, a seconda delle dimensioni dell’azienda, integrandolo con un Database Server (ADS) che centralizza le operazioni, velocizza l’accesso ai dati e gestisce una interfaccia SQL verso i dati presenti sui dischi del server.

Anche in questo caso la soluzione è scalabile e facilmente espandibile nel tempo a seconda delle necessità della tua azienda.

• Postazioni aggiuntive

Tramite le estensioni “multi utente” e/o “multi azienda” è possibile configurare a proprio uso e consumo il Gestionale TOP: ad es. è possibile usarlo in rete locale, oppure in modalità Terminal Server (nel caso di presenza di più filiali)

• Modifiche e Personalizzazioni ad hoc
  

Gestionale TOP, se necessario, può essere personalizzato sulla base di esigenze particolari del tuo business, come ad esempio: l’aggiunta di funzionalità, di campi aggiuntivi e/o ogni altra integrazione con altri software già presenti.

Tutte le modifiche realizzate saranno inserite in una logica di ampliamento delle funzionalità presenti e non pregiudicheranno in futuro l’aggiornamento delle procedure, quindi saranno conservate e portate avanti con il progresso della soluzione Gestionale TOP senza dover essere rifatte.

Ovviamente le personalizzazioni saranno quotate a parte, a seconda della complessità degli interventi da eseguire, ma tieni presente che tutte le personalizzazioni sono sempre realizzate col nostro personale interno e qualificato, quindi il rapporto è sempre e solo diretto, da produttore a consumatore, senza agenti, rivenditori o intermediari!

• Licenze

Ogni software gestionale viene venduto con una licenza, che può essere una delle seguenti:

– Licenza illimitata (consigliata/più scelta dagli utenti): acquisti la licenza in base al numero di utenti che lo dovranno utilizzare e lo installi sui tuoi server. Il programma è tuo e rimane tale per sempre, anche se in futuro non fai aggiornamenti o assistenza
– Licenza limitata per periodo di tempo (ad es. 1 anno): se non paghi il canone di noleggio alla scadenza il programma passa alla versione di “sola consultazione”; NON vengono perse le informazioni inserite ma è solo possibile consultarle, senza aggiungere nuove registrazioni
– Licenza software in “cloud”: utilizzi una macchina virtuale su una webfarm e lo usi come server per il tuo gestionale, il pagamento della macchina virtuale è mensile o annuale e usi la soluzione per quel periodo di tempo.

• Aggiornamento

Se parliamo di gestionale allora il servizio di aggiornamento e assistenza è indispensabile.
Gli aggiornamenti servono per inserire nuove funzioni, adeguando il programma alle nuove disposizione in materia fiscale e patrimoniale.
Il contratto di manutenzione di Gestionale TOP comprende anche i servizi di aggiornamento con le nuove funzioni che mano a mano vengono sviluppate, rilasciate ed inserite nel programma. Se il contratto viene interrotto non potrai più utilizzare i servizi di aggiornamento, assistenza telefonica e teleassistenza e, in caso di rientro dovrà essere pagata una quota aggiuntiva sul canone che è proporzionata in base al tempo di interruzione del servizio e che va a coprire gli aggiornamenti del software che nel frattempo sono stati inseriti come ampliamenti e correzioni.

• Assistenza e formazione

Hai sempre a portata di mano la possibilità di consultare il manuale del programma on line, con accesso al nostro sito web nell’apposita area riservata. Ma è anche possibile ottenere un’assistenza e formazione dedicata in TELEASSISTENZA: così facendo si riducono i tempi di apprendimento restando nel proprio ambiente operativo.

La nostra azienda prevede di erogare la formazione sia presso il cliente (addebitando i costi di trasferta) o in teleassistenza (operando sul tuo computer da remoto) coadiuvati da una connessione telefonica. In caso di segnalazioni e/o malfunzionamenti esiste anche il canale e-mail al quale viene sempre dato riscontro nei tempi previsti dal contratto di assistenza. Per i clienti fuori contratto l’assistenza può essere erogata con pacchetti prepagati a scalare.
Tieni presente che assistenza, aggiornamenti e formazione sono servizi obbligati perché ti mettono al riparo da eventuali problemi futuri.

• PROVACI!

A questo punto, perchè non prendere un appuntamento con noi, così da testare e provare sul campo Gestionale TOP?! Ti supportiamo in una dimostrazione gratuita del nostro programma in funzione, così da capire se possa essere effettivamente adatto a te e alle tue esigenze!

Scegliere un gestionale è una decisione importante: noi possiamo fornirti consigli utili ed illustrarti le soluzioni standard che abbiamo sviluppato nel corso di questi 30 anni di attività nel settore impiantistico e non solo.

Se vuoi scoprire un programma gestionale che possa essere introdotto rapidamente in azienda, capace di dare risultati immediati e distinguerti dai tuoi concorrenti, richiedi senza impegno la DEMO GRATUITA di GestionaleTOP, cliccando sul pulsante qui sotto, e riceverai anche la nostra Consulenza Personalizzata Gratuita e senza impegno!