Gestire i Contratti di Manutezione

Se sei un imprenditore che opera nel settore della manutenzione degli  impianti civili e industriali sai bene cosa vuol dire gestire un “contratto di manutenzione”.

Se hai stipulato con un cliente un contratto per eseguire un piano di manutenzione programmata sui suoi impianti dovrai rispettare gli impegni presi, documentare l’effettiva esecuzione del piano e intervenire prontamente per risolvere eventuali richieste di assistenza dovute a malfunzionamenti.

I 4 aspetti principali della tua attività perciò sono:

• Attuare un piano di manutenzione periodica e rispettarlo, pianificando gli interventi nei tempi giusti, con gli operatori idonei al compito
• Intervenire prontamente in caso di emergenza
• Documentare al cliente il lavoro svolto mediante la redazione di rapportini di intervento
• Gestire a livello amministrativo la fatturazione delle attività extra contrattuali

E’ necessario, a maggior ragione quando i contratti sono tanti, avere un metodo preciso nell’esecuzione del lavoro, avendo la sicurezza di affidarsi a tecnici capaci e la consapevolezza di tutti gli impianti da manutenere in modo da limitare i tempi di intervento ed ottimizzare il servizio generale: in una parola devi avere un’“organizzazione funzionale” correttamente dimensionata sulla tua azienda.

Tutto questo procura stress: perché temi di aver tralasciato qualcosa, oppure che i tuoi collaboratori abbiamo dimenticato involontariamente di eseguire qualche operazione periodica.

Se poi la tua attività di manutenzione si rivolge a strutture pubbliche (es. Ospedali) dove è necessario mantenere elevato il servizio per garantire la sicurezza alle persone e agli operatori in campo, la questione diventa critica e le responsabilità aumentano, come la preoccupazione di non incorrere in gravi errori.

Ora immagina, per un attimo, di non poter essere sempre presente per seguire direttamente i tuoi uomini.
Senza un’organizzazione del lavoro autonoma, e da te indipendente, non potrai essere sicuro di non incorrere in responsabilità per danni causati direttamente o indirettamente dalla tua azienda.

Se stai già vivendo questa situazione, ti piacerebbe avere un SISTEMA in cui puoi impostare e gestire il tuo flusso di lavoro, organizzando uomini e mezzi, che ti permette, in ogni istante, di pianificare nel dettaglio e controllare la corretta esecuzione dei compiti assegnati ai tuoi uomini?
Un sistema che allo stesso tempo sia flessibile e che permette di spostare e riorganizzare gli impegni, tenendo sempre sotto controllo la molteplicità di eccezioni che il tuo lavoro comporta?

Se stai pensando che sia difficile, o molto costoso, introdurre un tale sistema nella tua azienda sei fuori strada: oggi esiste una soluzione, efficace e di immediata attuazione, come GestionaleTOP che è un programma gestionale appositamente realizzato sulle specifiche e reali esigenze della tua azienda, capace di offrire una risposta concreta e tangibile ad ogni tua necessità.

Con GestionaleTOP puoi:

• memorizzare per ogni cliente le caratteristiche e le specifiche dei suoi impianti
• identificare i componenti e i materiali che periodicamente dovranno essere sostituiti
• eseguire il planning degli interventi assegnando sempre agli stessi operatori la manutenzione sugli stessi impianti
• sapere in anticipo se le ore di lavoro disponibili sono state saturate dagli incarichi già assegnati
• rilevare i materiali e le ore di lavoro extra contrattuali
• generare in automatico il prospetto riepilogativo per il cliente al fine di ottenerne l’autorizzazione a fatturare e farlo con 1 solo click

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Ma non finisce qui. Con Gestionale TOP puoi davvero ottimizzare il flusso di lavoro complessivo della tua azienda, così da poter, in una sola volta:

accelerare l’operativà quotidiana, con un notevole risparmio di tempo e denaro, grazie ad un sistema facile e intuitivo (non solo per te ma anche per la tua segretaria, che non dovrà impazzire nell’imparare cose nuove o troppo complicate!)

semplificare una volta per tutte la procedura di gestione (proprio come fanno le grandi aziende) con una soluzione smart studiata appositamente per le tue esigenze

avere tutte le informazioni importanti (interne, fornitori, clienti etc) in 1 unico archivio, sempre raggiungibile, in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo (PC/tablet/smartphone)

incrementare la percentuale di clienti soddisfatti grazie ad un sistema automatico che fa anche ‘assistenza al cliente’

azzerare tutti i possibili errori (di calcolo o dimenticanza) tipici di una gestione ‘manuale’ del lavoro

E’ proprio così: tutto questo è possibile grazie a Gestionale TOP che non è soltanto un software gestionale ma un vero e proprio ‘Sistema Gestionale Integrato’ capace di allineare il flusso di lavoro aziendale con i tuoi obiettivi.

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