Le Fatture e gli obblighi con Agenzia dell’Entrate
Come tutti gli imprenditori, in qualunque settore tu operi, ti sei sicuramente ritrovato ad avere a che fare con fatture clienti e fatture fornitori.
Oggi qualcosa è cambiato… infatti dal 18 settembre 2017 è entrato in vigore un nuovo decreto che impone alle aziende di spedire all’Agenzia dell’Entrate la lista completa di tutte le fatture emesse e ricevute.
Ma concretamente cosa comporta questo nuovo adempimento?
- la preparazione di un file di scambio da inviare all’Agenzia, con cadenza periodica, che contiene l’elenco completo di tutte le fatture
- la corretta attribuzione dell’IVA della transazione affinché non vengano eccepite anomalie che possono essere contestate dall’Agenzia (esclusioni, esenzioni, non imponibilità, etc)
Per un imprenditore attento, questo nuovo dempimento può rappresentare un’opportunità di innovazione notevole… infatti pensiamo per un momento a questi aspetti inderogabili:
- “le fatture ai clienti devono sempre essere emesse” con strumenti come Word, Excel o con un qualsiasi altro programma già usato in azienda
- “le scadenze dei pagamenti e degli incassi devono comunque essere gestite” quindi anche le fatture di acquisto devono essere annotate per alimentare lo scadenziario (elettronico o cartaceo che sia)
- “inoltre ora devo anche trasmettere il file con i dati richiesti dall’Agenzia in qualche modo”
Hai 2 possibilità
- Continuare a gestire tutto come hai sempre fatto, con dispendio di energia, costi, senza valutare le novità offerte dal mercato e dalla tecnologia
- Generare autonomamente il file con l’elenco delle fatture da spedire all’Agenzia per risparmiare il servizio effettuato dal Commercialista, esponendoti però a rischi ed errori
Oppure esiste una terza via che coniuga i vantaggi di una migliore organizzazione del lavoro d’ufficio con la delega al commercialista ridotta però ad un semplice invio periodico del file.
GestionaleTOP ti dà la possibilità di effettuare, da un lato, la registrazione di tutte le fatture, e, dall’altro, di generare automaticamente e semplicemente, il file obbligatorio da inviare al commercialista/Agenzia delle Entrate.
Se poi consideriamo che sempre più aziende devono predisporre un sistema informativo capace di gestire le fatture in formato elettronico, obbligatorio se ci si interfaccia con gli enti pubblici, diventa evidente che un’innovazione nel processo di gestione di questi documenti diventa una prospettiva da prendere seriamente in considerazione!
Con GestionaleTOP puoi coprire sia la necessità di emettere fatture in formato elettronico (XML) per gli Enti pubblici o per le Aziende che lo richiedono, sia generare correttamente fatture con indicazione della ritenuta d’acconto nel caso di forniture ai Condominii, sia la corretta gestione delle fatture soggette alle regole dello split payment o a quelle del regime in Reverse Charge.
Automatizzare un processo come quello della registrazione delle fatture attive e passive può aiutarti a comprendere che l’introduzione di un sistema gestionale in azienda può essere il primo passo per mettere ordine nel tuo processo amministrativo, consentendoti un notevole risparmio di tempo che si traduce in minori costi, più sicurezza e trasparenza e maggiore serenità.
Ma non finisce qui. Con Gestionale TOP puoi davvero ottimizzare il flusso di lavoro complessivo della tua azienda, così da poter, in una sola volta:
accelerare l’operativà quotidiana, con un notevole risparmio di tempo e denaro, grazie ad un sistema facile e intuitivo (non solo per te ma anche per la tua segretaria, che non dovrà impazzire nell’imparare cose nuove o troppo complicate!)
semplificare una volta per tutte la procedura di gestione (proprio come fanno le grandi aziende) con una soluzione smart studiata appositamente per le tue esigenze
avere tutte le informazioni importanti (interne, fornitori, clienti etc) in 1 unico archivio, sempre raggiungibile, in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo (PC/tablet/smartphone)
incrementare la percentuale di clienti soddisfatti grazie ad un sistema automatico che fa anche ‘assistenza al cliente’
azzerare tutti i possibili errori (di calcolo o dimenticanza) tipici di una gestione ‘manuale’ del lavoro
E’ proprio così: tutto questo è possibile grazie a Gestionale TOP che non è soltanto un software gestionale ma un vero e proprio ‘Sistema Gestionale Integrato’ capace di allineare il flusso di lavoro aziendale con i tuoi obiettivi.
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