Come gestire facilmente Preventivi e Ordini

Se sei un imprenditore che opera nel settore della realizzazione degli impianti civili e industriali sai bene quanto è importante poter generare Preventivi di spesa per i tuoi clienti, in modo rapido e efficace, controllando prezzi, ricavi e margini.

Solitamente questi sono i punti critici:

• Conoscere il prezzo aggiornato degli articoli che fornisci con il preventivo
• Definire i coefficienti di ricarico sui materiali e applicare le corrette tariffe di vendita delle prestazioni di lavoro necessarie a eseguire l’opera
• Avere ben chiaro il margine di trattativa per poter trattare con il cliente e concedere qualcosa senza rischiare di chiudere in perdita

Tutto ciò procura stress perché devi sempre essere “sul pezzo”, devi essere aggiornato sugli ultimi prezzi, devi mantenere alta l’attenzione soprattutto se ti avvali di collaboratori (perché hai sempre il dubbio che possano aver tralasciato qualcosa, che non abbiano tenuto in considerazione quell’aumento dei prezzi di listino che tu invece hai ben presente, o che si possano essere fidati della loro intuizione senza condurre tutte le necessarie verifiche).

Quindi è del tutto normale che questo generi stress e rischi di errore.

Immagina ora di avere uno strumento che ti permette di costruire il tuo preventivo partendo dalle voci di offerta, e che per ciascuna di queste, tu abbia la possibilità di basarti sul prezzo aggiornato dei tuoi grossisiti di riferimento, di poter decidere quali ricarichi applicare e, se è il caso, di esplicitare l’analisi prezzo dei componenti che determinano quella voce in offerta.

Immagina anche di poter applicare ad ogni voce di offerta, per determinarne il prezzo, la quantità di minuti/ore di lavorazione necessarie e di conoscere voce per voce il tuo margine di trattativa, potendo anche inserire dei parametri per tener conto di particolari situazioni difficili nell’esecuzione dell’opera.

Tu potrai dire “Ma io questo già lo faccio, tra mille difficoltà è vero, ma lo faccio col mio quaderno o foglio Excel…”

Certo ma considera questi aspetti:

• Il foglio excel è un elemento separato e non è inserito organicamente all’interno della tua gestione aziendale, cioè non ti dice quali e quante offerte stai gestendo, non può conoscere l’ammontare complessivo in valore di tutte queste offerte, e non puoi nemmeno sapere in modo rapido e veloce in quale stato si trovi ciascuna di esse
• Le informazioni che sono state inserite nei fogli excel sono rimaste congelate lì dentro e non puoi condividerle con il resto del flusso gestionale (anagrafiche clienti, fatture, offerte, ordini, commesse, etc….)

Le cose si possono fare in tanti modi diversi ma se vuoi gareggiare in Formula 1 devi avere una macchina costruita ad hoc così da estrarre il massimo valore e gareggiare alla pari degli altri…

e lo stesso vale nel tuo campo, il fatto di avere un sistema di gestione integrato che ti consente di conoscere tutti i processi della tua azienda è senz’altro uno di quegli asset che danno velocità e potenza al tuo business.

Anche per questo in Gestionale TOP abbiamo costruito un modulo (il Preventivatore), studiato e sviluppato proprio per aiutare gli imprenditori, come te, a sfruttare al meglio la tecnologia gestendo serenamente la parte più importante di un ciclo di fornitura ad un cliente.

Ma non finisce qui. Con Gestionale TOP puoi davvero ottimizzare il flusso di lavoro complessivo della tua azienda, così da poter, in una sola volta:

accelerare l’operativà quotidiana, con un notevole risparmio di tempo e denaro, grazie ad un sistema facile da comprendere e da utilizzare (non solo per te ma anche per la tua segretaria, che non dovrà impazzire nell’imparare cose nuove o software troppo complessi e cervellotici)

semplificare la procedura di gestione, in modo efficiente e razionale, una volta per tutte (proprio come fanno le grandi aziende) con una soluzione smart studiata appositamente per le tue esigenze specifiche

avere tutte le informazioni importanti per la tua azienda (interne, su fornitori, clienti etc) in un unico archivio, sempre raggiungibile, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo (PC/tablet/smartphone)

incrementare la percentuale di clienti soddisfatti grazie ad un sistema automatico che fa anche ‘assistenza al cliente’

azzerare tutti gli errori possibili, tipici di una gestione ‘manuale’ del lavoro, evitando dimenticanze e/o rischi di inadempimento contrattuali

Ecco il punto: tutto questo è possibile installando Gestionale TOP che non è soltanto un gestionale ma un vero e proprio ‘Sistema Gestionale Integrato’ capace di allineare il tuo flusso di lavoro con gli obiettivi aziendali, proprio come hanno fatto centinaia di altre imprese che hanno richiesto la consulenza GRATUITA e senza impegno di ‘Gestionale TOP’.

Ora se vuoi scoprire tutte le potenzialità di Gestionale TOP, per cominciare a risparmiare tempo e denaro in modo tangibile, richiedi la tua consulenza personalizzata GRATIS, telefonicamente allo 011.33.21.20 oppure cliccando sul bottone sotto