Gestione delle Presenze

Se sei un imprenditore, che opera nel settore della realizzazione di impianti civili ed industriali, sai bene cosa vuol dire controllare la presenza dei dipendenti in cantiere.

Questi sono sono i punti critici:

• Pianificare la presenza in cantiere degli uomini in base alla disponibilità delle maestranze, in modo da prevedere l’impiego delle risorse nelle ore/giorni a venire
• Controllare la presenza in cantiere (ora inizio lavoro, ora fine, tempo di viaggio, etc…)
• Consuntivare, ai fini della conduzione della Commessa, quante ore si sono lavorate ma ai fini della compilazione dei Cedolini Paga delle maestranze occorre fornire all’ufficio paghe qualche dato in più (ore ordinarie, straordinarie, viaggio, trasferte, ferie, malattia, permessi, etc…)
• Gestire le emergenze ovvero decidere di staccare un operatore da un cantiere per mandarlo ad eseguire un intervento urgente oppure aggiungere nuove risorse distaccandole da altri impegni per poter ottemperare agli obblighi di consegna presi con il cliente

Ovviamente tutto questo procura stres e una gestione non ottimale di tutti questi dati ti espone al rischio di errori, perché devi sempre essere “sul pezzo”e mantenere alta l’attenzione, soprattutto se ti avvali di collaboratori (perché magari hai il dubbio che possano tralasciare qualcosa, che non abbiano tenuto in considerazione il fatto che staccando quegli uomini su quel cantiere si possa procurare una mancata consegna con addebito di more, etc…).

Non ti piacerebbe avere un sistema che sia in grado di aiutarti veramente nel tenere tutto sotto controllo?

Immagina di avere uno strumento che ti permette di pianificare a tavolino l’impegno dei tuoi uomini ma, soprattutto, che permetta ai tuoi capicantiere di pianificare i loro uomini autonomamente, e che tu possa avere su questo lavoro di pianificazione una vista completa, su base mensile.

Potresti dirmi “Ma io questo già lo faccio… certo tra mille difficoltà è vero, ma lo faccio con quel grosso tabellone appeso sulla parete in ufficio dove tutti noi inseriamo e cancelliamo i nomi delle persone , oppure usando un bel foglio Excel  magari condiviso sul Google Drive in modo che tutti possano metterci le mani sopra per modificarlo”

Ok, ma considerare questi aspetti:

• Quando tu pianifichi qualcosa, devi semplicemente dire chi dovrà andare a fare cosa
• Quando il lavoro è stato eseguito devi anche rilevare quanto tempo è stato impiegato sulla commessa e rilevare, questa volta per il consuntivo di commessa e per l’ufficio paghe in dettaglio per ogni dipendente, la suddivisione delle ore e la tipologia di prestazione eseguita (ordinaria, straordinaria, viaggi, etc…)

Potresti dirmi che per questo hai già la segretaria che dai fogli di lavoro settimanali (quando va bene), o mensili in altri casi, rileva e registra, magari ancora su altri fogli Excel queste informazioni.

Ma tieni conto che spesso le informazioni non sono precise, o sempre intelleggibili, che non vengono registrate quando si dovrebbe (arrivano in ritardo), che gli operatori che compilano a posteriori  (anche due o tre giorni dopo) queste informazioni spesso arrotondano le ore o si dimenticano dove sono stati e per quanto tempo…

Ci sono tanti modi per reperire queste informazioni e caricarle in un sistema di rilevazione presenze… tutti legittimi ma ciascuno, inevitabilmente, coi propri limiti, più o meno critici.

Per questo motivo ti invito a scoprire il nostro Gestionale TOP , perchè dopo 30 anni di esperienza sul campo e centinaia di soluzioni studiate appositamente per risolvere le problematiche degli imprenditori, abbiamo sviluppato una soluzione intelligente ed efficace per aiutare gli imprenditori, come te, a sfruttare la tecnologia a vantaggio del proprio business.

Abbiamo infatti una soluzione che coniuga la pianificazione delle risorse con la rilevazione in campo e la preparazione delle informazioni per l’ufficio paghe: il tutto con una soluzione integrata dove ognuno fa la propria parte ma l’imprenditore può controllare tutte le informazioni con un click.

Ma non finisce qui. Con Gestionale TOP puoi davvero ottimizzare il flusso di lavoro complessivo della tua azienda, così da poter, in una sola volta:

accelerare l’operativà quotidiana, con un notevole risparmio di tempo e denaro, grazie ad un sistema facile da comprendere e da utilizzare (non solo per te ma anche per la tua segretaria, che non dovrà impazzire nell’imparare cose nuove o software troppo complessi e cervellotici)

semplificare la procedura di gestione, in modo efficiente e razionale, una volta per tutte (proprio come fanno le grandi aziende) con una soluzione smart studiata appositamente per le tue esigenze specifiche

avere tutte le informazioni importanti per la tua azienda (interne, su fornitori, clienti etc) in un unico archivio, sempre raggiungibile, in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo (PC/tablet/smartphone)

incrementare la percentuale di clienti soddisfatti grazie ad un sistema automatico che fa anche ‘assistenza al cliente’

azzerare tutti gli errori possibili, tipici di una gestione ‘manuale’ del lavoro, evitando dimenticanze e/o rischi di inadempimento contrattuali

Ecco il punto: tutto questo è possibile installando Gestionale TOP che non è soltanto un gestionale ma un vero e proprio ‘Sistema Gestionale Integrato’ capace di allineare il tuo flusso di lavoro con gli obiettivi aziendali, proprio come hanno fatto centinaia di altre imprese che hanno richiesto la consulenza GRATUITA e senza impegno di ‘Gestionale TOP’.

Ora se vuoi scoprire tutte le potenzialità di Gestionale TOP, per cominciare a risparmiare tempo e denaro in modo tangibile, richiedi la tua consulenza personalizzata GRATIS, telefonicamente allo 011.33.21.20 oppure cliccando sul bottone sotto