Controllo di Gestione e Previsione Costi
Se sei un imprenditore che opera nel settore della realizzazione di impianti civili e industriali sai bene cosa vuol dire fare una corretta “Previsione Costi”
Già nel momento del preventivo è necessario avere le idee chiare: avere evidenza di come sono state condotte in passato commesse simili, quale evoluzione possono avere i costi dei materiali e della manodopera…
Poter accedere ad un archivio storico di tutte le commesse passate sarebbe molto utile, a patto di avere un sistema gestionale capace di estrarre facilmente tutte le informazioni e presentarle nel modo più chiaro possibile al preventivatore.
Ebbene, dopo aver presentato il preventivo al cliente ed aver ottenuto la conferma per l’esecuzione del lavoro dovrai:
– aprire una commessa per gestire costi e ricavi di competenza
– controllare che la previsione sia rispettata
– controllare che i materiali acquistati siano conformi
– verificare che i collaboratori abbiamo eseguito correttamente il lavoro
– documentare eventuali imprevisti al cliente
– (ma soprattutto) condurre la commessa avendo ben presenti i limiti che il preventivo accettato ti impone!
Potresti aver sottostimato una parte del lavoro, o decidere di appoggiarti a squadre esterne per l’esecuzione di opere che inizialmente avevi previsto di fare internamente etc…
Tutto questo significa più ansia e stress e, specialmente se ti affidi a dossier cartacei, fogli excel e quant’altro, potresti avere l’impressione di perdere qualcosa “per strada” o avere l’impressione che il tempo impiegato a consuntivo dal tuo collaboratore esterno sia inspiegabilmente più alto di quello che avevi previsto…
Immagina poi di avere sempre più lavori da seguire e di dover introdurre nuovo personale: a un certo punto ti rendi conto che il tempo non ti basta, che la tua precisione viene meno, che, forse, hai bisogno di un aiuto, di un nuovo sistema che può farti ottenere dei risultati affidabili in poco tempo, consentendoti di ritrovare equilibrio tra impegni di lavoro e quelli personali.
Gli errori sono sempre dietro l’angolo, oltre al rischio di non riuscire a soddisfare pienamente i clienti, oppure di non essere riuscito ad ottenere un congruo ritorno per il tuo impegno costante.
Magari è solo una sensazione ma adesso puoi provvedere.
Hai pensato ad un sistema gestionale integrato per impostare il tuo flusso di lavoro che ti consente di avere una vista previsionale sempre aggiornata e confrontata con il reale andamento dei costi di commessa mano a mano che questi si concretizzano?
Non sto parlando di controllare il risultato dalle fatture o dalla contabilità. Sarebbe troppo tardi, i buoi sarebbero già usciti dalla stalla e non potresti fare altro che piangere sul latte versato.
Sto parlando di avere un mano un autentico sistema previsionale dei costi che ti consenta, in tutta serenità, ed in modo semplice e intuitivo, di comprendere le logiche previsionali, di rilevare in tempo utile il trend della tua commessa e di intervenire con i necessari correttivi prima che il tempo sia scaduto.
Come te molti imprenditori si sono posti questa domanda: come posso beneficiare del controllo previsionale senza dover reinventare il mio processo gestionale?
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semplificare una volta per tutte la procedura di gestione (proprio come fanno le grandi aziende) con una soluzione smart studiata appositamente per le tue esigenze
avere tutte le informazioni importanti (interne, fornitori, clienti etc) in 1 unico archivio, sempre raggiungibile, in qualsiasi momento, da qualsiasi dispositivo (PC/tablet/smartphone)
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