Fatturazione elettronica

Da quest’anno 2017 è stato esteso l’utilizzo della “fatturazione elettronica” dando la possibilità di effettuarla anche tra privati oltre che verso gli Enti Pubblici (che invece è obbligatoria sin dal 2014).

Con il modulo TOP per la Fatturazione Elettronica puoi raggiungere 2 obiettivi:

• operare autonomamente , cioè senza doverti appoggiare ad un servizio esterno o ad un consulente
• operare in economia, cioè ti attrezzi con il software e poi puoi emettere tutte le fatture di cui necessi

Per poter operare secondo la normativa in vigore però devi soddisfare questi 3 requisiti:

• Rintracciabilità – Deve essere possibile rintracciare il documento per Ragione Sociale, per Partita IVA, etc… e questo è insito nella gestione ordinaria delle anagrafiche TOP
• Riproducibilità – Deve essere possibile riprodurre a richiesta il documento originale firmato e spedito al cliente e questo è reso possibile dalla Gestione Documentale integrata nel Gestionale TOP
• Sicurezza della conservazione – Deve essere garantita la conservazione dei files generati elettronicamente attraverso la figura del responsabile dell’integrità dei dati aziendali appositamente incaricato (può essere tranquillamente un addetto amministrativo o lo stesso amministratore o il titolare).

Sostanzialmente si tratta di esplicitare e applicare il concetto di backup dei dati aziendali.

L’azienda incarica formalmente un addetto alla conservazione dei dati che si preoccupa di verificare che i backup siano effettivamente eseguiti, che siano leggibili ed utilizzabili in caso di necessità e che tutti i dati aziendali che mano a mano si genereranno siano correttamente inseriti nei salvataggi automatici.

E’ buona norma assicurarsi che le policy di backup prevedano anche il salvataggio dei dati su supporti mantenuti esternamente all’azienda per coprire appunto i casi di attacchi di virus (cryptovirus), furto totale o parziale delle apparecchiature (PC , Server, etc…) , incendio,  calamità naturali in genere,  etc… che , sebbene accadano raramente, possono compromettere la sicurezza e l’operatività dell’azienda.

Se usi Gestionale Top non devi preoccuparti, in quanto si tratta di un modulo già esistente, che può essere attivato su richiesta e permette appunto di integrare la produzione di fatture con l’invio in formato elettronico.

Se vuoi saperne di più su Gestionale Top, e su come ottimizzare l’operatività della tua azienda, scrivici un’email o contattaci per parlare con il nostro consulente, cliccando sul bottone