Gestione (semplificata) del magazzino
Immaginiamo una piccola realtà impiantistica dove NON si abbia intenzione di gestire il magazzino.
Tutto è molto più semplice perché si compra il materiale in base ai lavori da fare (commesse o interventi), si stipula un accordo quadro con i fornitori/grossisti preferenziali e si va direttamente a prendere il materiale da loro piuttosto che farselo consegnare alla propria sede.
Il materiale in eccesso lo si abbandona in cantiere, al limite si può recuperare ma, comunque, è già stato addebitato al cliente per cui non è necessario preoccuparsi del reso o del recupero.
In questo caso come faccio a valorizzare correttamente i costi di cantiere?
Devo tenere traccia, in qualche modo, di quello che ho comprato per quel cantiere e del suo valore per evitare di trovarmi nella situazione in cui a budget avevo previsto un costo e a consuntivo ne ho sostenuto tutto un altro.
Gestionale TOP abbinato al modulo “mobile solutions” permette di consuntivare il materiale utilizzato in cantiere, documentare (fotografando) i DDT del materiale acquistato direttamente, consuntivare in forma testo libero eventuale materiale di recupero utilizzato (non acquistato ma prelevato ad esempio dal magazzino non fiscale dei resi) e consuntivare le ore di lavoro effettivamente impiegate dai tecnici di cantiere nello svolgimento del loro lavoro.
Il back office provvederà, a ricevimento della fattura del fornitore, a controllare i documenti di riferimento e a consuntivare i costi sostenuti per commessa valorizzando cumulativamente il materiale in base ai ddt di fornitura che, oculatamente, saranno richiesti al grossista possibilmente intestati separatamente per commessa in modo da evitare il più possibile la spunta manuale delle voci con rischio di errata attribuzione dei costi.
Se vuoi saperne di più su Gestionale Top, e su come ottimizzare l’operatività della tua azienda, scrivici un’email o contattaci per parlare con il nostro consulente, cliccando sul bottone
